Управленческий учёт турагентства на данных U-ON
Сколько агентство заработало за месяц, сколько денег пришло и ушло, кто из клиентов должен. TourBalance собирает эти цифры из вашего U-ON сам, каждый час, без Excel и ручного свода. Директор видит прибыль, деньги и долги на одном экране.
Первые 7 дней бесплатно, карта не нужна. Подключение U-ON занимает 10 минут.
Прибыль: сколько агентство заработало
Выручка - это ещё не заработок: большая часть денег клиента уходит туроператору. TourBalance считает валовую прибыль по каждой заявке U-ON и прибыль после расходов агентства.
- Прибыль по месяцам: месяц к месяцу и в сравнении с прошлым годом.
- Продажи за месяц: сколько продали, сколько заработали на туризме и как идёт план.
- Выполнение плана: план и факт по месяцам на одном графике.
Деньги: сколько пришло и сколько ушло
Прибыль и деньги на счёте живут в разных месяцах: клиент платит частями, а туроператору агентство платит по своему графику. Поэтому деньги показаны отдельно, по дате платежа: сколько пришло от клиентов и ушло по заявкам в каждом месяце. Так видно кассовый разрыв, даже когда по прибыли месяц хороший.
Расходы агентства (аренду, рекламу, зарплату) вы вносите по статьям, и они вычитаются из прибыли.
Долги клиентов и риски
- Долги клиентов: кто должен, сколько и с какого дня. По заявке видно цену, оплаты, долг, план и факт прибыли.
- Светофор финансового здоровья: вердикт по агентству и что сделать срочно: напомнить о просрочке, разобрать кассовый минус, проверить снижение маржи.
- Сигналы риска: убыточные заявки и прибыль, которая держится на одном менеджере или туроператоре.
- Сводка в Telegram: предупреждения о просрочках и сводка за неделю приходят директору.
Откуда берутся цифры
Ключ U-ON
Копируете ключ API в U-ON и вставляете в TourBalance. Это 10 минут.
Каждый час
Заявки и оплаты обновляются из U-ON сами.
Расходы
Аренду, рекламу и другие расходы агентства вы вносите по статьям.
Без Excel
Сводить таблицы и пересчитывать руками не нужно.
Точность цифр зависит от того, как заполнены заявки. Если в заявке нет себестоимости или другого нужного поля, TourBalance покажет её и менеджера, который должен её дозаполнить.
Вопросы
Откуда берутся цифры?
Заявки и оплаты приходят из вашего U-ON по ключу API и обновляются каждый час. Расходы агентства (аренду, рекламу, зарплату) вы вносите по статьям в разделе «Расходы».
Почему прибыль и деньги показаны отдельно?
Потому что они живут в разных месяцах: клиент платит частями, а туроператору агентство платит по своему графику. Деньги считаются по дате платежа, прибыль считается по заявкам, и одно не выводится из другого.
Это замена бухгалтерии и 1С?
Нет. Официальный учёт и налоги остаются у бухгалтера в 1С. TourBalance показывает директору управленческие цифры по заявкам U-ON. Для Казахстана в тарифе «Бизнес» TourBalance ещё и создаёт документы по заявкам в 1С:Бухгалтерии для Казахстана: подробнее про интеграцию с 1С.
Нужны ли Excel и программист?
Нет. Подключение - это ключ U-ON, около 10 минут. Первичную настройку под ваше агентство делаем мы, по короткой анкете.
Сколько это стоит?
Тариф «Старт» с прибылью, деньгами, долгами и премиями: 15 000 ₸ в месяц за 5 сотрудников, каждый следующий +1 000 ₸. Первые 7 дней бесплатно, карта не нужна. Все тарифы.
Работает ли это за пределами Казахстана?
Да. Для турагентств на U-ON в Узбекистане, Кыргызстане, Таджикистане и других странах доступны отчёты и премии, без интеграции с 1С.
Посмотрите прибыль своего агентства
7 дней бесплатно. Подключите U-ON, и первые цифры появятся после загрузки ваших данных.