Интеграция U-ON с 1С:Бухгалтерией для Казахстана
TourBalance передаёт данные из U-ON в 1С:Бухгалтерию для Казахстана: по закрытой заявке и ЭСФ туроператора одной кнопкой создаёт реализацию туристу, поступление от туроператора и акт на вознаграждение агентства. Документы приходят в 1С непроведёнными, проверяет и проводит их ваш бухгалтер.
Интеграция с 1С входит в тариф «Бизнес», 25 000 ₸ в месяц. Первые 7 дней бесплатно, карта не нужна.
Какие документы появляются в 1С
Каждый документ создаётся за секунды. Агентская или собственная схема продажи выбирается при настройке, и документы создаются по ней.
| Документ в 1С | Когда создаётся | Что заполняется |
|---|---|---|
| Реализация услуг туристу | Заявка закрыта в U-ON, нажимается кнопка | Заказчик (контрагент) и договор с ним находятся по ИИН или БИН из U-ON. Услуги заявки, суммы, подразделение |
| Поступление от туроператора | Вместе с реализацией, по той же заявке | Туроператор (контрагент) по БИН и его договор. Себестоимость из U-ON, номер брони |
| Акт на вознаграждение агентства | Той же кнопкой, по закрытой заявке | Агентская схема: суммы вознаграждения берутся из ЭСФ туроператора |
Контрагенты и договоры
Заказчик
Карточку и договор заказчика заводим сами - только по ИИН или БИН из U-ON, без лишних карточек.
Туроператоры
Туроператоров не заводим - связываем с вашими карточками в 1С по БИН.
Банк: выписка и эквайринг
Загрузите выписку Kaspi, Halyk, БЦК или Home Credit либо реестр эквайринга. Каждая строка сверяется с оплатами в U-ON и превращается в документ 1С. День по банку закрывается за четыре шага.
| Строка выписки | Что появляется в 1С |
|---|---|
| Оплата туриста | Документ о поступлении денег, сверенный с оплатой заявки в U-ON |
| Оплата туроператору | Документ об оплате туроператору. Саму оплату в U-ON записываем кнопкой, если владелец это включил |
| Зарплата и налоги | Документ в 1С по строке выписки |
| Комиссия банка или эквайринга | Документ комиссии |
| Перевод между своими счетами | Документ перевода между счетами |
Кто что делает
- TourBalance вводит документы в 1С и сверяет строки выписки с оплатами в U-ON.
- Бухгалтер проверяет документы и проводит их сам. Отчётность мы не сдаём и бухгалтера не заменяем.
- Спорные строки мы не угадываем: строка остаётся бухгалтеру, и его решение запоминается для следующих выписок.
- Документ, сделанный руками, мы находим и связываем с заявкой, а не создаём второй.
- Проведённые документы мы не трогаем.
Безопасность базы 1С
- Ничего не устанавливается в 1С. Интеграция работает через стандартный интерфейс OData.
- Служебный пользователь с двумя ролями: «Читать данные» и «Создавать документы». Больше прав не нужно.
- Только непроведённые документы. Проведённые остаются как есть.
Вопросы
Нужно ли что-то устанавливать в 1С?
Нет. Интеграция работает через стандартный интерфейс OData. Нужен служебный пользователь с двумя ролями: «Читать данные» и «Создавать документы».
Какая 1С подходит?
1С:Бухгалтерия для Казахстана.
Документы проводятся автоматически?
Нет. Документы создаются непроведёнными, проверяет и проводит их бухгалтер. Проведённые документы мы не трогаем.
Что будет, если документ уже внесён вручную?
Мы находим такой документ и связываем его с заявкой, а не создаём второй.
Работает ли интеграция с 1С в Узбекистане, Кыргызстане и Таджикистане?
Интеграция рассчитана на 1С:Бухгалтерию для Казахстана. Агентствам в других странах доступны отчёты и премии менеджеров.
Проверьте интеграцию с 1С на своих заявках
7 дней бесплатно, со всеми возможностями «Бизнеса». Карта не нужна.