НовоеВыпуск 1.8: банк и Excel для менеджеров
Финансы и бухгалтерия турагентства

Заявки из U-ON сами становятся документами в 1С

А владелец турагентства видит прибыль, долги клиентов и премии менеджеров. Без ручного ввода.

7 дней бесплатно, карта не нужна. Для турагентств на U-ON, подключение за 10 минут.

Сегодня: кто должен
Сегодня: кто должен
1С: день бухгалтера
1С: день бухгалтера
Премии команды
Премии команды
Заполненность за месяц
Заполненность за месяц
1С: что уйдёт в 1С
1С: что уйдёт в 1С
Дебиторка
Дебиторка
Правила премий
Правила премий
Telegram подключён
Telegram подключён
Финансовое здоровье
Финансовое здоровье
1С: строки выписки
1С: строки выписки
Балл качества по менеджерам
Балл качества по менеджерам
Почему такая премия
Почему такая премия
1С: настройка интеграции
1С: настройка интеграции
Деньги по месяцам
Деньги по месяцам
1С: журнал обмена
1С: журнал обмена
Качество заполнения
Качество заполнения
Настройка метода
Настройка метода
Работает с
U-ON1С:Бухгалтерия для КазахстанаKaspiHalykБЦКHome CreditTelegramU-ON1С:Бухгалтерия для КазахстанаKaspiHalykБЦКHome CreditTelegram
Знакомо?

Цифры есть, а ответа нет

Бухгалтер вбивает заявки в 1С руками.

Часы каждую неделю и ошибки, которые всплывают только при сверке.

Сколько мы заработали в июле?

Ответ через два дня, из Excel. И это выручка, а не прибыль.

Премию посчитал менеджер.

Проверить нечем. Спор решается голосом.

Назовите сумму долга своих клиентов прямо сейчас.

Что получает агентство

Бухгалтерия, финансы и риски в одном окне

1 клик

Документы в 1С по заявке и ЭСФ

Реализация туристу, поступление от туроператора и акт на вознаграждение по ЭСФ создаются одной кнопкой. Каждый документ за секунды, бухгалтеру остаётся проверить и провести.

Онлайн

Полный финансовый обзор агентства

Прибыль, деньги и долги на одном экране. Данные из U-ON обновляются сами, каждый час.

Оценка риска

Светофор финансового здоровья

Вердикт по агентству и список действий: что сделать в первую очередь.

Сигналы

На что смотреть сегодня

Крупные и просроченные долги, менеджеры, которым нужна помощь, заявки без данных.

0мин

подключить U-ON

0установок

в вашу базу 1С

0дней

бесплатно, интеграция с 1С для Казахстана

Возможности

Бухгалтерия, деньги и премии на данных вашего U-ON

Документы по заявкам

Заявка закрыта в U-ON, и в 1С уже лежат реализация туристу, поступление от туроператора и акт на вознаграждение по ЭСФ. Документы создаются одной кнопкой и приходят непроведёнными: бухгалтер проверяет и проводит сам.

Банковская выписка

Выписки Kaspi, Halyk, БЦК, Home Credit и реестры эквайринга превращаются в нужные документы 1С: оплаты туристов и туроператорам, зарплата, налоги, комиссии. День по банку закрывается за четыре шага.

Сверка оплат с U-ON

Каждая строка выписки получает отметку: сверено, расхождение или ждёт решения. Сомнительную строку мы не угадываем, а оставляем бухгалтеру, и его ответ запоминается.

Журнал обмена

Каждый прогон записан: когда, сколько заявок рассмотрено, сколько документов создано и сколько длился обмен.

Настройка под вашу схему

Агентская или собственная продажа, юрлица, туроператоры и заказчики, счета и подразделения. Настройка идёт по шагам, без программиста и без установки в 1С.

Подробнее про интеграцию с 1С

Прибыль по месяцам

Валовая прибыль по заявкам и прибыль после расходов агентства, месяц к месяцу и в сравнении с прошлым годом.

Продажи за месяц

Сколько продали, сколько заработали на туризме и как идёт план, в сравнении с прошлым месяцем.

Выполнение плана

План и факт по месяцам на одном графике: видно, где план выполнен, а где провал.

Деньги по месяцам

Сколько денег пришло от клиентов и ушло по заявкам, в сравнении с прошлым годом.

Долги клиентов

Кто должен, сколько и с какого дня. «Подробнее» раскрывает заявку: цена, оплаты, долг, план и факт прибыли.

Светофор финансового здоровья

Вердикт по агентству и список того, что сделать срочно: напомнить о просрочке, разобрать кассовый минус, проверить снижение маржи.

Сигналы риска

Убыточные заявки и концентрация прибыли на одном менеджере или туроператоре видны сразу, без отчётов.

Премии команды

Премии всех менеджеров за месяц по правилам вашего агентства, с выгрузкой в Excel.

Расшифровка по заявкам

Директор видит расшифровку премии каждого менеджера до каждой заявки и может показать её менеджеру. Спорить не о чем.

Подробнее про премии

Заявки с пробелами

В каких заявках U-ON не хватает данных для точного расчёта и какой менеджер должен их дозаполнить.

Заполненность за месяц

Насколько заполнено каждое поле заявок за месяц. Пробел виден сразу.

Уведомления на выбор

Предупреждения о просрочках и выписке, сводки за неделю и по банку, итоги обмена с 1С. Каждое включается галочкой.

Под ваше агентство

Как ведёт учёт ваш бухгалтер, так и работает TourBalance

Особенность агентства решается настройкой, а не отдельной версией программы.

01

Схема продажи

Агентская или от своего имени. По умолчанию и отдельно по туроператору.

02

План счетов

Счета и статьи ДДС как в вашей 1С.

03

Офисы

Офис заявки попадает в документ и в отчёты.

04

Правила премий

Методы, ставки и ступени меняются в настройках, без программиста.

Быстрый старт

От регистрации до первых цифр за один день

1

Регистрация

Почта, пароль, название агентства. Минута.

2

Ключ U-ON

Копируете ключ в U-ON и вставляете у нас. Заявки и оплаты загружаются сами.

3

Настройка

Первичную настройку под ваше агентство делаем мы, по короткой анкете.

4

1С

Служебный пользователь в 1С, и документы начинают приходить бухгалтеру.

Безопасность

Ваши данные остаются в Казахстане и под вашим контролем

KZ

Сервер в Казахстане

Данные хранятся на сервере в Алматы, без зарубежных CDN и прокси.

ID

Каждое агентство отдельно

Данные одного агентства недоступны другому на уровне базы данных.

🔑

Ключ U-ON зашифрован

Даже наши сотрудники его не видят.

✉

Поддержка по приглашению

Наш сотрудник входит в ваш кабинет только если вы его пригласили.

1С

1С под контролем бухгалтера

Ничего не устанавливаем в базу. Проведённые документы не трогаем.

U

U-ON без сюрпризов

Читаем данные. Записываем только оплату туроператору, по кнопке и если вы это включили.

Где стоит сервер

TourBalance работает в дата-центре PS Cloud Services (ps.kz) в Алматы. Это данные провайдера:

99,8%доступность по договору (SLA) в год
N+1 / 2Nрезервирование питания и критических систем
2 вводанезависимого питания у каждой стойки, ИБП и дизель-генераторы
24/7охрана, биометрический доступ, газовое пожаротушение
ISO/IEC 27001:2022СТ РК ISO/IEC 27001-2023Центр мониторинга безопасности 24/7
Где работаем

Для турагентств на U-ON в Казахстане и за его пределами

Казахстан

Все возможности
  • Прибыль, долги клиентов, премии, сводка в Telegram
  • Интеграция с 1С:Бухгалтерией для Казахстана
  • Выписки Kaspi, Halyk, БЦК, Home Credit и эквайринг
  • Суммы в тенге

Другие страны

Отчёты и премии
  • Прибыль, долги клиентов, премии, сводка в Telegram
  • Суммы в основной валюте вашего U-ON, например в долларах
  • Интеграция с 1С и разбор выписок - пока только для Казахстана
Тарифы

Платите за тех, кто работает в TourBalance

Первые 7 дней бесплатно, со всеми возможностями «Бизнеса». Карта не нужна.

Работаем с турагентствами на U-ON в Казахстане, Узбекистане, Кыргызстане, Таджикистане и других странах. Для Казахстана цены в тенге, для других стран - по запросу.

Старт

Прибыль, долги и премии на данных U-ON

15 000 ₸ / мес*

Попробовать 7 дней
  • Обзор: прибыль за месяц и сигналы
  • Долги клиентов
  • Премии менеджеров по вашим правилам
  • Расходы агентства
  • Качество заполнения U-ON
  • Сводка в Telegram
  • 5 сотрудников включено, каждый следующий +1 000 ₸
Интеграция с 1С

Бизнес

Всё из «Старта» плюс бухгалтерия в 1С

25 000 ₸ / мес*

Попробовать 7 дней
  • Всё, что есть в «Старте»
  • Документы по заявкам в 1С
  • Банковские выписки и эквайринг в 1С
  • Сверка оплат с U-ON
  • Ваша схема учёта настройкой
  • 5 сотрудников включено, каждый следующий +2 000 ₸

Интеграция с 1С - для агентств Казахстана

Скоро для вашей страны
Интеграция с 1С сейчас работает с 1С:Бухгалтерией для Казахстана. Для вашей страны он в разработке, а пока доступен «Старт».
Акция
Первичная настройка под ваше агентство - бесплатно до 31 октябряОбычно 30 000 ₸. Настроим кабинет, U-ON и 1С по вашей анкете.

* НДС не облагается.

Вопросы

Частые вопросы

Не нашли ответ? Покажем всё на демо, на примере вашего агентства.

Заказать демо
Это замена бухгалтеру?

Нет. TourBalance готовит документы, а проверяет и проводит их ваш бухгалтер. Отчётность мы не сдаём.

Что-то меняется в моём U-ON?

Мы читаем данные. Записать можем одно: оплату туроператору из выписки банка, по кнопке и только если владелец это включил.

Нужно что-то устанавливать в 1С?

Нет. Мы работаем через стандартный интерфейс 1С. Нужен служебный пользователь с двумя ролями: читать данные и создавать документы.

Какая 1С подходит?

1С:Бухгалтерия для Казахстана.

А если у меня нет U-ON?

TourBalance работает на данных U-ON. Сначала нужен аккаунт U-ON.

Где хранятся данные?

На сервере в Казахстане, в Алматы. Ключ U-ON хранится зашифрованным.

А если в U-ON заполнено не всё?

Раздел «Качество заполнения» покажет, в каких заявках не хватает данных и кому их дозаполнить.

Посмотрите на цифры своего агентства

7 дней бесплатно. Подключите U-ON, и первые отчёты появятся после загрузки ваших данных.